图表和图表是用于向客户传达信息的有用工具。 复杂的数值数据通常以图形形式呈现,以便于理解和记忆。 数据的图形表示有助于快速呈现信息及其在一段时间内的发展趋势。
图表和图表等视觉图像也有助于突出易于记住和理解的重要事实。 图表最常用于商业和日常任务,使您能够以视觉上吸引人的方式轻松查看趋势和比较。 无论您是想通过演示来构建报告,图表在向受众可视化复杂数据分析方面都发挥着重要作用。
如今,谷歌表格由于可以从任何设备在线访问,因此被认为是 Excel 的可行替代品。 与 Excel 一样,Google 表格包含各种自动执行任务和提高工作效率的功能。 这个基于网络的应用程序可让您像任何其他电子表格一样生成图表,以向观众传达事实。 它具有多种图形和图表,您可以免费选择它们,以视觉上吸引人的方式传达数据。
在本文中,我们将介绍如何在 Google 表格中自动生成图表。
您可以根据 Google 表格中的数据制作图表吗?
是的,Google Sheets 具有一项本机功能,可以根据 Google Sheets 文档中的数据自动制作图表。 您需要在图表编辑器中选择图形或图表类型(折线图、条形图等),设置数据范围等选项,并根据选择的数据范围和图形类型生成图形。 您也可以稍后更改图表类型。
启动 Google 表格并创建新的电子表格或打开现有表格。
将数据填充到工作表的单元格中,并使用列标题组织数字事实。
导航插入并选择选项图表从下拉菜单中。 弹出图表编辑器窗口。
单击选项设置在图表编辑器窗口中。
在里面图表类型字段中,从下拉菜单中选择要创建的图表类型。 Google 表格提供了 30 种图表,您可以选择为您的数据创建图表。
在里面数据范围字段中,选择要在表格上显示的单元格范围。 您可以手动输入范围或使用指针选择数据范围。
输入数据范围后,根据图表类型设置 X 轴或 Y 轴。 您还可以使用切换行/列、使用行作为标题等选项。之后,单击好的。
Google 表格现在将创建并显示一个图表,其中包含从工作表中的单元格范围中选择的所有数据。
现在,如果您对工作表中的数据进行任何更改,图表将自动更新为新结果,而无需为更新值创建新图表。
您还可以在 Google 表格中轻松更改相同数据的图表类型。
要更改图表类型,请双击图表。 这将打开图表编辑器菜单。
去设置并在图表类型字段从下拉菜单中选择一个新类型。
点击好的,Google 表格会将图表转换为适合您数据的新图表样式。
您还可以点击三个垂直点图表上提供了使用选项的菜单,例如将图表下载为 SVG、PDF、PNG、复制图表、删除图表等。
在 Google 表格中自定义图表
此外,Google 表格允许您根据数据完全自定义图表。 自定义选项允许您配置图表系列、样式、背景颜色、轴标签、图例等。
要自定义图表,请双击图表并选择定制图表编辑器窗口中的选项卡。
该窗口显示如下选项图表样式、轴标题、系列、轴标签、网格线,以及更多您可以根据要创建的图表类型进行选择的内容。
单击您想要配置并应用更改的任何选项。
您在数据和图表编辑器中所做的所有调整都会自动更新,而无需重复整个过程。 您甚至无需刷新页面即可反映更改。
如何让 Google 表格自动更新图表?
您无需执行任何操作即可让 Google 表格自动更新图表。 一旦您编辑 Google 表格文档中的数据,图表就会相应更新。 例如,如果您从某些单元格中删除数据,并且该数据是图表数据范围的一部分,则图表会立即更改和更新。
希望这可以帮助。