如何有效使用 Google Keep Notes

现在是云计算时代,每个人都在努力充分利用它。 “文件随处可见”是一个新概念。 大多数组织正在转向这一概念,以便员工无需连接到办公网络即可访问或编辑文档。 在低调中,我发现了一个特别有趣的应用程序。 Google Keep 是一个同步记事本,可连接到。 这款巧妙的应用程序可让您创建语音备忘录、快速记下笔记、保存照片并创建清单,以便在您连接到不同的网络连接设备时再次访问它们。

目前使用的大多数移动设备(例如手机和平板电脑)都配备了良好的 QWERTY 屏幕,具有更好的滑动功能。 所有这些使得在手掌大小的设备上记笔记的任务变得非常简单。 Google Keep 等应用程序进一步简化了任务。

的想法谷歌保留类似:随时随地创建笔记,并将其存储在云中以便以后随时随地访问。 它看起来确实是 Microsoft OneNote 的强大替代品——仅仅因为它支持语音输入。 您可以通过 Android 应用程序轻松使用它并进行同步,以便您的笔记在世界各地都是相同的。

Google Keep 有 4 个不同的版本:

  1. 铬合金
  2. 网络
  3. iOS系统
  4. 安卓

选择适合您要求的一种。

更新:如果您不知道,Googe Keep 已更名为记笔记

什么是 Google Keep Notes?

我将其称为 Google Drive 的扩展,因为它存储了您的所有笔记。 更准确地说,Google Keep 是一款适用于 Android 的应用程序它允许您快速记笔记并将其存储在 Google 云端硬盘上。 当您在开会时,或者当您在旅行或在学校/学院上课时突然想到一个想法时,这会对您有所帮助。 您可以简单地输入您想要存储的任何内容(每个注释可以存储的字符数量没有限制)。 这也意味着您可以继续创建一个包含与某个主题相关的所有子主题的巨大文件。

近日,有人打出广告称愿意出价 1000 美元收购他被盗的笔记本电脑。 这是因为他所有的论文工作都存储在这台笔记本电脑上——相当于一年的工作量。 如果他使用 SkyDrive 同步或 Google Drive 同步等较小的东西,他就可以轻松恢复工作并通过任期。 有一些方法可以恢复丢失的智能手机和笔记本电脑,但我们将在另一篇文章中讨论它们。

直到几天前,我还在使用 Android 版 MEmo 应用程序的本地副本。 就我而言,我的大多数想法都是在我外出或试图入睡时突然想到的。 我无法回去打开电脑并记下来。 几天前最好的方法是打开 MEmo 应用程序并记下我稍后可以扩展的要点。

现在,当使用 Google Keep 时,我不必使用蓝牙或电缆将备忘录传输到计算机,因为我只需登录 Google Drive 并访问我在计算机上创建的笔记即可。 这就解释了 Google Keep 的宗旨是将您想要的信息保存在易于随时随地访问的地方。

Google Keep Notes 的优点

上面很好的说明了Google Keep的优点。 由于我没有提及 Google Keep 的一些最佳功能,因此我将在这里列出它的优点:

  1. 随时随地创建笔记 – 使用 Android 手机上的 Keep
  2. 随时随地访问笔记 – 从您的 Android 手机、另一台平板电脑或者您的 PC
  3. 借助 Google Keep,如果您的双手不空闲,您还可以创建语音记事(但请勿在驾驶时使用手机(文本或语音),因为这会分散您的注意力;您可能不热爱自己的生命,但也不要将他人置于危险之中) )。 语音笔记可以使用 Google Voice 立即转录。
  4. 您可以对笔记进行颜色编码以标记其重要性并标记完整的待办事项列表。
  5. 您可以将复选框添加到 Google Keep 笔记中作为清单(大多数情况下为待办事项列表)。 我喜欢这个功能,因为我可以随时远离计算机创建我的日程安排,尤其是在睡觉之前。 我相信你们大多数人在晚上睡觉时也会有一些想法。
  6. 您还可以拍摄快照并将其添加到笔记中。
  7. 旧笔记的存档设施。

如何使用 Google Keep Notes

当您第一次启动该应用程序时,您会发现该应用程序的界面非常丰富多彩且易于使用。 这些颜色充当组织工具,帮助您区分笔记和其他业务相关的笔记。 特别是,它有助于辨别什么对您来说更重要,并且使您无需滚动浏览数十个笔记。

因此,如果您不想遵循简单的颜色编码系统由应用程序提供,您可以添加您的颜色。 为此,只需在应用程序的标题字段中输入井号标签 (#),您就会看到一个用于选择标签的下拉菜单。

选择所需的颜色。

要在 Google Keep 中创建笔记,请转至 Google Keep 并单击做笔记

然后,添加注释和标题。

完成后,单击“完成”。 要编辑同一注释,请单击“编辑”,对注释进行更改,然后单击“完成”。

用于在 Google Keep 中创建新的图像注释

Google Keep 有一项功能,可以转录扫描图像中的文本或将手写文本转换为数字文本。 要尝试此操作,请单击“带图像的新笔记”图标,然后选择要捕获其文本的图片。 然后,选择图像、“更多”(3 个点)选项和“从图像中抓取文本”选项。

Google Keeps 利用字符识别来完成此任务。 使用该功能需要有效的互联网连接,才能使该功能与照片、屏幕截图或包含文本的其他图像一起使用。

请注意,转录文本的准确性可能会有所不同,具体取决于读取图像的质量及其中的文字。 无需添加空格,因为 Google 会自动更正文本并在文本之间添加空格。 具有高对比度的清晰图像可能会产生最佳效果。 模糊的可能会导致奇怪的翻译。

要授予其他人访问您的笔记的权限,请单击“协作者”选项并输入协作者的电子邮件地址。 就是这样! 在这里,如果有权访问您的笔记的人想要编辑它,他将被允许进行更改和编辑,就像他们自己的一样。

当您列出了用于准备食物食谱或其他食品(例如食品杂货)的成分列表时,此功能非常有用,您的母亲可以在最后一刻添加。 所做的更改(如果有)将很容易实时同步,因此您永远不会错过任何内容。

与 Windows 10 中的 Cortana 应用程序类似,Google Keeps基于位置的提醒您可以将其与每周/每月与医生预约、每月任务/目标和年度纳税等活动结合使用。

将提醒类型从“时间”更改为“地点”以将提醒添加到笔记中。 然后输入地址,并在出现地图提示时确认您的位置。 下次您访问该地点时,Google Keep 会提醒您此注释。

同样,您也可以选择安排任务并在到期时收到通知。 为此,请单击“带弓的手指”图标注释(如上面的屏幕截图所示)以访问日期和时间选择器,然后在完成后单击“完成”。 到期注意事项提醒将在 Windows 上的 Chrome 通知中心中以警报 Toast 的形式发送。

除上述内容外,您还可以更改界面外观。 例如,如果您想更改列表的默认外观,请单击应用程序右上角的列表图标并选择视图。 有两种视图可用——水平和垂直。 选择适合您要求的一款。

找到您喜欢的应用程序是保存数字笔记和待办事项列表的最大障碍之一。 Google Keep 已经推出一年了,并且完全免费。 此外,它重量轻且易于使用。 您可以开始于

您可以开始于keep.google.com并获取 Chrome 浏览器扩展程序这里。 请在下面的评论部分与我们分享您的经验。

Google Keep 和 OneNote 哪个更好?

除了添加图像、绘图、清单和语音注释之外,Google Keep 没有提供太多其他功能。 好消息是您可以将所有这些添加到 OneNote 和许多其他应用程序中。 可以轻松地为笔记添加格式,例如粗体、斜体、下划线、突出显示、更改字体颜色,甚至更改样式。

Google Keep 有模板吗?

不,Google keep 没有模板,这让很多人感到困难。 相比之下,其他产品确实提供了模板。 Google Keeps 是最好的记事本,具有一些附加功能,例如共享、提醒等。