微软办公软件仍然是办公套件中的一个强大平台。然而,随着免费替代办公套件的兴起,例如自由办公室和阿帕奇的开放办公对于 Microsoft Office,如果您必须从 Microsoft Office 切换到开源 Office 套件,就会出现问题。 Microsoft Office 和开源 Office 套件都有优点和缺点,您可能必须面对的最大决定之一就是选择其中之一。
您是否计划从旧的 Office 套件升级或寻求转换到新的 Office 套件?在商业许可的 Microsoft Office 套件和 LibreOffice 或 OpenOffice 等开源平台之间进行选择取决于它如何满足您的需求。

商业生产力套件与开源生产力套件
商业软件是由营利性公司开发的,需要资金来维持公司的运营。在这种情况下,像 Microsoft Office 套件这样的商业软件需要您购买许可证,而不是开源软件,开源软件是由专门的开发人员团队开发的,其主要座右铭是帮助社区,并且免费或几乎以更低的价格提供以维持公司运营。
开源办公套件的一大优点是生产力平台及其更新绝对不需要任何成本。由于它没有标记许可证,因此您可以在各种设备上安装多个套装。然而,Microsoft Office 套件则需要您购买软件许可证,其费用取决于版本。与 LibreOffice 或 OpenOffice 不同,Microsoft Office 套件不提供在各种设备上免费安装多个 Office 套件副本的灵活性,因为您需要购买许可副本并仅将其安装在特定数量的设备上,具体取决于您购买的许可证副本。
一项功能使得微软办公软件套房脱颖而出的是它的优秀跨平台协作,它允许您将文档保存在云上,以便您可以在任何地方打开和编辑。相反,开源办公套件具有一定的云限制,可能只允许您查看文件。
OpenOffice 与 LibreOffice

关于开源工具(LibreOffice 和)的简介由于源自相同的源代码,您可能不会发现这两个工具之间的属性有任何差异。两者都和 Open Office 具有几乎相似的功能。它提供了与这两个平台等效的文字处理器、电子表格和幻灯片演示等工具。然而,LibreOffice 因其额外功能而比 OpenOffice 更受欢迎,并且速度比 Open Office 套件更快。

话虽如此,在三个平台中选择最好的 Office 套件是一项艰巨的任务,在为您的组织选择一个之前,您可能必须考虑许多因素。在本文中,我们将仔细研究这三个 Office 套件,并帮助您确定哪个生产力平台最适合您的组织。
LibreOffice 优于 OpenOffice 的原因在于它与 Microsoft Office 格式的兼容性以及更积极的开发。由于 LibreOffice 是 OpenOffice 的一个分支,因此它们共享许多相同的代码库。然而,额外的开发工作和增强的格式兼容性使 LibreOffice 成为寻求更好办公套件体验的用户的首选。
特征
Microsoft Office 套件具有基于选项卡的界面和功能区工具栏,而不是具有传统风格界面的开源 Office 套件。关于拼写和语法检查,Microsoft Office 套件有一个内置的拼写检查工具。相比之下,OpenOffice 和 LibreOffice 等开源办公套件需要您安装额外的扩展来进行拼写和语法检查。 Libre Office 和 Open Office 具有类似的生产力工具,且工具名称相同。
Office 套件包含用作电子表格软件的 Calc 等工具; Impress用作演示软件,Writer用作文字处理软件。此外,它还有绘图、数学和基础等工具。另一方面,Microsoft Office 套件具有类似的工具,如 Microsoft Word、PowerPoint、Microsoft Visio、Microsoft Access 等效工具和数学公式软件。
LibreOffice 现在包含一个新的“NotebookBar”用户界面,作为传统界面的替代方案。
系统要求和兼容性
所有三个 Office 套件均可在大多数系统上运行。 Microsoft Office 可在所有设备上运行,包括 Windows、Mac、Linux、Android、iOS 等。另一方面,LibreOffice 和 OpenOffice 在 Linux、Windows 和 Mac 上运行良好。开源办公套件最适合较旧的系统,因为它们不需要太多的硬盘空间,而 Microsoft Office 则需要至少 3GB 的硬盘空间。
成本
与 Microsoft Office 套件不同,LibreOffice 和 OpenOffice 是免费的,并且包含完整的文字处理程序、数据库、电子表格和演示程序包。
安全
如果您遵循标准安全准则,所有三个办公套件都会在一定程度上受到保护。 Libre Office和Open Office套件作为开源平台,由志愿者在未经任何许可的情况下发布补丁和更新,以防出现安全问题。另一方面,Microsoft Office 对其代码保密以保护其免受黑客攻击。升级到新版本的 Microsoft Office 并不总是免费的,尽管一些较小的更新不需要任何费用。
结论
所有三个 Office 套件都提供了支持 Office 生产力工具的坚实平台。帮助选择软件的主要因素之一是许可成本。如果成本不是限制因素,那么 Microsoft Office 或 Office 365 会轻而易举地获胜。然而,如果您正在寻找物有所值的产品,像 LibreOffice 和 OpenOffice 这样的开源 Office 套件比 Microsoft Office 套件更令人印象深刻,因为它们是免费的。
在比较 OpenOffice 和 Microsoft Office 时,考虑您的具体需求非常重要。 Microsoft Office 是一个专有套件,定期更新和强大的支持,提供出色的兼容性。另一方面,OpenOffice 是一种开源替代方案,可以免费访问基本的办公生产力工具,但在高级功能和支持方面可能存在限制。最终,选择取决于您的要求和偏好。
但是,如果不考虑许可预算并且您对现有套件功能感到满意,那么完全改变就不值得花时间。另一方面,Microsoft Office 始终发挥着坚实的平台作用,并提供比开源 Office 套件更强大的功能。如果您的组织使用与基于 Microsoft 的技术完美匹配的平台,则 Microsoft Office 是理想的选择。
简而言之,微软办公软件是功能最丰富、最专业的套件,提供无缝云集成、高级协作工具和跨平台兼容性,使其成为企业和专业用户的理想选择。自由办公室是最好的免费替代品,具有频繁的更新、现代文件格式支持以及与 Microsoft Office 非常相似的用户友好界面。开放办公虽然与 LibreOffice 类似,但缺乏定期更新和现代功能,使其更适合基本的家庭使用。
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