我們注意到 Outlook 會自動發送一年多前的舊電子郵件。這個問題非常煩人，因為我們大多數人在專業環境中使用 Outlook，重新發送舊電子郵件可能會導致暫時的混亂。在這篇文章中，我們將討論這個問題，看看如果Outlook 不斷自動發送舊電子郵件未經您的同意。
Outlook 可能會重新發送舊電子郵件，主要是由於本地設備和電子郵件服務器之間的同步故障。這些問題通常源於 Outlook 存儲電子郵件數據的本地緩存文件 (OST/PST) 損壞，導致歷史郵件意外重新處理。在 Outlook 經典版和較新的 Outlook 版本之間切換時，此問題經常會加劇，因為轉換會破壞正常的同步模式，並可能觸發重複發送以前發送的郵件。
該問題還可能源於錯誤配置的電子郵件規則，例如自動“未送達則重新發送”功能，或意外的用戶操作（例如將舊郵件標記為任務，從而在系統中重新激活它們）。 Exchange Server 或 Office 365 基礎設施的服務器端問題也可能造成影響，其中臨時中斷會導致電子郵件積壓，隨後會意外批量釋放。最後，第三方乾預仍然是一個重要因素；防病毒/防火牆或生產力插件（CRM 系統等）等安全工具可能會間歇性地阻止出站連接，導致 Outlook 在通信恢復時重新發送消息。
如果 Outlook 自動發送舊電子郵件，您可以按照下面提到的解決方案進行操作。
- 清除緩存並重置同步
- 修復或重新創建配置文件
- 查看規則和標誌以防止自動發送
讓我們詳細談談它們。
1]清除緩存並重置同步
首先，我們需要並重置同步。我們將刪除損壞的本地數據（經典 Outlook 中的 OST 文件、新 Outlook 中的緩存數據）並強制 Outlook 重建與電子郵件服務器的同步，因為損壞的 OST 文件會導致 Outlook 將舊電子郵件記住為未發送。刪除它們會強制與服務器重新同步。重置發送/接收間隔可防止電子郵件卡在發件箱中。為此，您可以按照下面提到的步驟操作。
對於 MS Outlook
- 首先，關閉前景從任務管理器。
- 現在，打開文件瀏覽器並轉到%localappdata%\Microsoft\Outlook。
- 查找以 .ost 結尾的文件（例如 Outlook_123456.ost）並將其刪除。
- 現在，打開前景再次，轉到發送/接收 > 發送/接收組。
- 分鐘安排自動發送/接收選擇您的賬戶組，然後檢查
- 。
單擊“確定”。
- 對於 Outlook New 或 Outlook Web
- olk.exe –devtools通過 Win + R 打開運行。類型
- 開發工具。並單擊“確定”。這將打開前景
- 應用和一個名為的新窗口前往
- 清除。選項卡。擴張本地存儲從貯存
- 賬戶。菜單，右鍵單擊您的 Outlook 帳戶，然後單擊現在，打開 Outlook，轉到設定
- （齒輪圖標）>
關閉或刪除受影響的帳戶 > 等待 10 秒 > 開啟或再次添加。
最後，檢查問題是否解決。
2]修復或重新創建配置文件
損壞的 Outlook 配置文件會導致不穩定的行為，例如重新發送舊電子郵件。要修復或重新創建配置文件，請按照下列步驟操作。
- 控制面板。微軟展望
- 郵件（微軟 Outlook）。打開改變查看方式到大圖標
- 特性。並點擊
- 電子郵件帳戶。選擇您的帳戶並點擊
- 維修。點擊
- 添加選擇您的個人資料並單擊您甚至可以點擊
如果修復不起作用，添加一個新帳戶。
展望新
在 Outlook New 應用程序中，您需要刪除並添加帳戶，因為沒有修復配置文件的選項。
查看規則和標誌以防止自動重新發送希望這能為您完成這項工作。
3]
。現在，查找包含以下內容的規則：在此解決方案中，我們檢查配置錯誤的自動化觸發器（規則）和重新激活舊電子郵件的手動標記（標誌）。如果你在微軟展望，文件 > 管理規則和警報 > 電子郵件規則
- 去
- 重新發送
- 向前
- 如果沒有交付
設置（齒輪圖標）> 郵件 > 規則。延遲交貨在展望新，去
- 查找有問題的規則，除了針對 Outlook Classic 提到的規則外，還針對 Outlook New 檢查以下規則。
- [時間段]後重新發送
無限制轉發至（地址）。
您還需要尋找類似的東西。如果您發現任何可以重新發送舊電子郵件的內容，請刪除該規則。
- 接下來，我們需要檢查標誌。微軟展望：
- 打開“已發送郵件”文件夾，按“標記”列排序（單擊列標題），然後清除標記。已發送物品，展望新：前往
單擊過濾器圖標，然後選擇標記。然後，清除標誌。
希望在這些解決方案的幫助下，您的問題能夠得到解決。
您的郵箱幾乎已滿 Outlook 365 郵件
為什麼舊電子郵件不斷出現在 Outlook 中？
由於本地設備和電子郵件服務器之間的同步錯誤，舊電子郵件可能會重新出現在 Outlook 中，其中損壞的緩存文件或配置文件數據會導致 Outlook“忘記”這些郵件已被處理，並錯誤地將它們視為未發送的項目。此問題通常是由於 Outlook 版本之間的切換、服務器中斷或錯誤配置的規則（意外地重新激活舊郵件以進行重新發送）而觸發的。該問題通常會在修復 Outlook 配置文件、清除本地緩存或刪除重新引入這些電子郵件的有問題的自動化規則後得到解決。
如何在 Outlook 中存檔電子郵件和檢索存檔的電子郵件
如何阻止 Outlook 同步舊電子郵件？
要防止 Outlook 同步舊電子郵件，請首先通過控制面板的郵件設置重新創建 Outlook 配置文件。這將重置本地客戶端和電子郵件服務器之間的連接，消除損壞的同步數據。此外，通過刪除 Outlook Classic 中的 OST 文件或重置 New Outlook 中的應用程序來清除本地緩存，以刪除觸發重新同步的過時電子郵件快照。最後，檢查並禁用任何旨在重新發送或轉發郵件的電子郵件規則，因為這些規則可能會重新激活舊電子郵件。確保您的帳戶設置避免同步超出實際日期範圍以排除歷史消息。這樣，您可以阻止舊電子郵件再次出現，同時保留當前的郵箱數據。
