如何使用Copilot AI將PDF轉換為Free Excel？

在這篇文章中，我們將向您展示如何使用Copilot AI免費將PDF轉換為Excel。
是一位強大的AI助手，可幫助簡化您的日常任務。從總結銷售趨勢到重寫段落和起草電子郵件答复，Copilot可以使用簡單的自然語言提示來完成所有操作。

最好的部分？您可以使用Copilot直接從PDF提取數據，並將其轉換為Excel電子表格中的可用內容。無需複雜的工具或編碼。

讓我們引導您完成如何做。

你可以使用Copilot免費將PDF轉換為Excel 在Microsoft Edge中。 Copilot可以在瀏覽器選項卡中讀取並使用當前打開的文件或內容，並回答問題或基於此提供摘要。

要使用它將PDF轉換為Excel，請在Microsoft Edge中打開PDF，然後單擊頂部的副標題圖標。要求它提取或總結數據。然後，您可以將結果復製到Excel中以使用數據。

讓我們詳細了解一下。

打開文件資源管理器並找到您的PDF文件。右鍵單擊PDF並選擇使用> Microsoft Edge打開。 PDF將在新的瀏覽器選項卡中打開。

單擊右上角的副標士圖標，或單擊詢問副駕駛工具欄上的按鈕。

Copilot將在右側面板中啟動。您也可以使用熱鍵”Ctrl + Shift +。”打開和關閉。如果您看到提示，請單擊繼續。

接下來，鍵入指示Copilot從PDF提取所需數據並將其轉換為表格格式的提示。

例如，假設我們有一個PDF，其中包含Windows 11操作系統不同版本的功能比較圖表，如下圖所示：

要將這些數據轉換為Excel表，我們可以使用以下：

“將PDF文件轉換為一個結構化的Excel表。確保每個功能都列在一個單獨的行中，每個版本的列和相應的值（例如✓，✗或功能描述）。保持與原始PDF中相同的佈局和可讀性。”

Copilot將分析可見內容並為您提供一個結構化的表。在下圖中，您可以看到Copilot為我生成的結果：

這正是我想要做的。捕獲是，尤其是因為PDF在佈局中可能有很大差異。如果Copilot錯過了一些數據，請滾動到PDF中的該部分，然後再次詢問。如果需要，組合多個輸出。

一旦Copilot向您顯示提取的表或數據，請使用鼠標右鍵單擊手動強調文本，然後選擇複製（或按Ctrl + c）。

然後轉到Excel文件，單擊要顯示數據的第一個單元格，然後粘貼複製的內容（Ctrl +V。或右鍵單擊>粘貼）。 Excel將自動將其排列到行和列中，尤其是如果文本為表格。

之後，您可以調整列寬度，添加標頭或邊框，或根據需要應用過濾器或格式化。

筆記：

您也可以單擊複製副本響應下方的圖標以快速復制輸出。但是，如果響應包含一個複雜的表，則格式在Excel中可能不正確。在這種情況下，手動選擇和復製表內容通常會帶來更好的結果。
如果您看到上傳選項在Copilot側邊欄中，您可以直接上傳PDF以供副盒進行分析。單擊加圖標，然後單擊迴紋針圖示.選擇要上傳的PDF文件。上傳後，輸入提示。 Copilot將讀取已上傳的文件並基於它生成響應。

希望您發現這有用。