如何在 Excel 和 Google Sheets 中插入時間戳

在這篇文章中,我們將向您展示如何在 Excel 和 Google Sheets 中插入時間戳。 Microsoft Excel 和 Google Sheets 支援兩種類型的時間戳記:靜止的動態的。靜態時間戳記不會更新,適用於固定日誌、資料條目或必須保持不變的記錄。每當工作表重新計算時,動態時間戳就會自動更新,這使其成為需要即時數據的即時儀表板、追蹤器或報告的理想選擇。在接下來的部分中,我們將向您展示如何在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中插入這些時間戳記。

在 Excel 和 Google 試算表中插入時間戳,您可以使用鍵盤快速鍵、公式或 VBA 程式碼(僅限 Excel)。每種方法獲得的結果略有不同,具體取決於您需要靜態時間戳還是動態時間戳。

讓我們詳細看看這一點。

如何在Excel中插入時間戳

開啟 Excel 並導覽至要新增時間戳記的工作表。接下來,按一下要顯示日期或時間的儲存格。

A] 使用鍵盤快速鍵插入時間戳

為了靜態時間戳,使用以下捷徑

  • 插入日期:Ctrl + ;(分號)
  • 插入時間:Ctrl + Shift + ;
  • 插入日期和時間:Ctrl + ;,然後按空間,然後按Ctrl + Shift + ;

如果時間戳記沒有以所需的格式顯示,您可以選擇其他格式來顯示時間戳記。方法如下:

  1. 選擇包含時間戳記的儲存格。
  2. 前往功能區中的選項卡。
  3. 點選數字格式下拉清單(在數字組下),選擇更多數字格式...,然後選擇所需的日期/時間/自訂格式。

B] 使用公式插入時間戳

為了動態時間戳,鍵入以下內容之一公式並按進入

插入目前日期: =TODAY()
插入目前日期和時間: =NOW()

每當工作表重新計算時,上述公式都會動態更新,在儲存格中顯示目前日期/時間。若要將它們轉換為靜態值,請按照下列步驟操作:

  1. 選擇包含公式的儲存格。
  2. Ctrl + C複製它。
  3. 右鍵單擊同一單元格並選擇選擇性貼上 > 值
  4. 進入

這會將公式替換為固定值,並保留靜態時間戳記的預設儲存格格式。如果您想要自訂格式,文字()在使其靜態之前需要使用函數來控制輸出。

例如,將輸出顯示為 '2024 年 12 月 30 日 10:30',輸入以下公式並按進入

=TEXT(NOW(), "mmm dd, yyyy hh:mm AM/PM")

同樣,您可以在上述公式中使用其他日期/時間格式,以您喜歡的樣式顯示時間戳記。

C] 使用 VBA 程式碼插入時間戳

您也可以使用 VBA 程式碼在 Excel 中插入動態和靜態時間戳記。方法如下:

開啟要插入時間戳記的工作簿。按Alt+F11開啟 VBA 編輯器。在 VBA 編輯器中,按一下插入選單並選擇模組。這將創建一個新模組,您可以在其中編寫和運行程式碼。

對於自動更新的動態時間戳,請在模組中鍵入以下程式碼:

Sub InsertDynamicTimeStamp()
ActiveCell.Value = "=NOW()"
End Sub

對於不更新的靜態時間戳,請將以下程式碼貼到模組中:

Sub InsertStaticTimeStamp()
ActiveCell.Value = Now()
End Sub

Alt+Q關閉 VBA 編輯器並傳回 Excel。

接下來,按Alt+F8開啟巨集對話框。選擇要執行的巨集(InsertDynamicTimeStamp 或 InsertStaticTimeStamp),然後按一下跑步

如何在 Google 試算表中插入時間戳

開啟 Google 試算表工作表,選擇要插入時間戳記的儲存格,然後使用下列方法之一新增靜態或動態日期和時間:

A] 使用鍵盤快速鍵插入時間戳

為了靜態時間戳,使用以下捷徑

  • 插入日期:Ctrl + ;(分號)
  • 插入時間:Ctrl + Shift + ;
  • 插入日期和時間:Ctrl + Alt + Shift + ;

若要將不同的格式套用於顯示的時間戳,請執行下列步驟:

  1. 反白顯示包含時間戳記的儲存格。
  2. 前往格式工具列中的選單。
  3. 點選數字 > 自訂日期和時間
  4. 在對話方塊中選擇預設格式。
  5. 點選申請儲存更改。

B] 使用公式插入時間戳

為了動態時間戳,鍵入以下內容之一公式並按進入

插入目前日期: =TODAY()
插入目前日期和時間: =NOW()

就像在 Excel 中一樣,要將動態時間戳轉換為 Google 表格中的靜態時間戳,您可以複製包含動態公式的單元格,然後將其貼上為值(右鍵單擊該單元格,選擇複製,然後再次右鍵單擊並選擇選擇性貼上 > 僅值)。

如果您需要自訂時間戳格式,請使用文字()函數,然後將其貼上為值。

就是這樣!我希望你覺得這很有用。

讀:

如何在 Google 試算表中加入時間戳記?

您可以使用鍵盤快速鍵或公式將時間戳記新增至 Google 試算表。鍵盤快速鍵非常適合新增不會變更的靜態時間戳,而公式則建立自動更新的動態時間戳記。

如何在 Excel 電子表格中新增時間戳記?

若要在 Excel 電子表格中新增靜態時間戳,您可以使用鍵盤快速鍵。按Ctrl + ;對於當前日期和Ctrl + Shift + ;目前。若要插入動態時間戳記(自動更新),請使用下列公式=TODAY()對於日期或=NOW()用於日期和時間。

閱讀下一篇: 使固定。