如何在 Excel 和 Google Sheets 中將文字拆分為列

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如果單元格包含一些由逗號或任何其他標記分隔的文本,並且您想要將它們拆分為多列,則應遵循本指南。 這篇文章會對你有幫助分割逗號分隔的文本在 Excel 和 Google Sheets 中,無需使用任何第三方軟體。

假設您有一個包含某些人的全名的電子表格,並且您希望將名字和姓氏分成兩列。 它可以包括產品清單、您的服務、價格或其他任何內容,而不是名稱。 如果行數較少,可以手動進行。 當您需要對 Microsoft Excel 或 Google Sheets 中的數百列執行相同操作時,就會發生此問題。 要擺脫這項耗時的工作,您可以查看此逐步指南。

若要在 Excel 中分割逗號分隔的文本,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟電子表格並選擇所有儲存格。
  2. 轉到資料選項卡。
  3. 按一下“文字到列”選項。
  4. 使用分隔選項並選擇分隔符號。
  5. 選擇要顯示結果的儲存格。
  6. 儲存您的文件。

首先,您需要在 Microsoft Excel 中開啟電子表格並選擇包含命令分隔文字的所有儲存格。 之後,前往數據選項卡並單擊文字到列選項。

您將有兩個選擇 –分隔符固定寬度。 您需要選擇分隔符選項並點擊下一個按鈕。

之後,選擇一個分隔符號。 由於您的電子表格有逗號,因此您需要從清單中選擇它。 但是,也可以選擇其他內容,例如製表符、分號、空格或任何自訂內容。 最後,點擊下一個按鈕。

現在您需要選擇一個儲存格作為第一列。

回到指南,您需要刪除預設值目的地值,然後選擇要顯示輸出的儲存格。 最後,點擊結束按鈕。

無論您選擇哪個儲存格或列,下一個儲存格或列都將包含逗號分隔文字的最後一部分。

例如,如果-

  • 您有這樣的文字 – AA、BB
  • AA 選擇 B1

BB 部分將保存在 C1 儲存格中。 如果來源文字包含兩個逗號,最後一部分將顯示在 D1 儲存格中。

現在,您可以立即找到結果。

如何在 Google 試算表中拆分逗號分隔的文本

在這種情況下,Google 表格不如 Microsoft Excel 智慧。 儘管您可以拆分所有以逗號分隔的文本,但無法保留來源列。 如果您對此感到滿意,則應該執行這些步驟。

  1. 選擇電子表格中的所有儲存格。
  2. 前往資料 > 將文字拆分為列。
  3. 如果需要,可以更改分隔符號。

首先,您需要選擇所有包含逗號分隔值的儲存格。 之後,展開數據選單並選擇將文字拆分為列選項。

預設情況下,它會自動偵測分隔符號或定界符。 如果您使用的是獨特的東西或它不能完美地完成工作,您可以擴展分隔器下拉列表,然後根據您的要求選擇其他內容。

就是這樣!