如何仅复制 Excel 和 Google Sheets 中的可见单元格

这篇文章将向我们展示如何仅复制 Excel 和 Google Sheets 中的可见单元格。当使用分组或隐藏的行/列时，您可能需要仅复制可见单元格。如果您手动复制这些单元格，默认情况下，选择的内容将包括隐藏的行或列，这可能会导致无意中将不需要的或不正确的数据粘贴到其他地方。但是，Excel 和 Google Sheets 都允许您仅复制相关（可见）信息，同时排除隐藏数据。

具体功能或步骤可以帮助您仅复制可见单元格在 Excel 和 Google 表格中。让我们详细看看这个。

Excel 提供了内置的 '转到特殊选项 - 仅可见单元格' 功能仅选择选定数据范围内的可见单元格。选择后，您可以将这些单元格复制粘贴到任何您想要的位置。让我们看看如何。

假设我们有一个包含客户信息的工作表。该数据包括每个客户的以下详细信息：客户 ID、姓名、电子邮件、电话号码、城市、和购买金额。在数据集中，第 2 行和第 3 行被分组，并且 D 列已被隐藏。

要仅复制可见单元格，请选择整个数据范围，包括分组行和隐藏行。然后按F5（或者Fn+F5) 打开“转至”对话框。或者，您也可以按Ctrl + G。

在前往特别栏目对话，点击特别的…并选择仅可见细胞。然后点击好的。

该命令将仅突出显示所选数据范围中可以看到的内容，不包括当前不可见的单元格。现在按Ctrl + C复制选择并将其粘贴到需要的地方。

提示：要仅在 Excel 中快速选择可见单元格，请选择要复制的单元格范围，然后按ALT + ;。

如何仅复制 Google 表格中的可见单元格

Google Sheets 缺乏像 Excel 一样的原生“仅可见单元格”选项。此外，在 Google 表格中，分组行/列的行为与过滤行/列相反（我们稍后会讨论这一点）。如果分组的行被折叠，复制时它们仍然包含在选择中，即使它们是隐藏的。另一方面，过滤的行在隐藏时会从选择中排除。因此，如果已使用过滤器排除隐藏数据，则可以仅复制可见单元格。让我们看看如何。

假设我们有与上一个示例中相同的电子表格数据。要排除第 2 行和第 3 行，请转至数据菜单并选择创建过滤器。每个列标题中都会出现一个过滤器图标。单击筛选图标在姓名列并取消选中要隐藏的数据。例如，在我们的例子中，我们将从下拉列表中取消选中“Sangeeta Ghera”和“Laxman Singh”。