如何反白 Google 試算表中的重複項？

這並不罕見尋找重複項在處理包含大量資料集的電子表格時。儘管可能沒有必要刪除每個重複項，但手動查找它們以進行審查本身可能就是一項任務。 Excel 提供了一個簡單的方法使用條件格式尋找重複項。谷歌表格目前不提供這樣的選項；但是，仍然可以突出顯示其中的重複項使用自訂公式和一些條件格式規則。

在本文中，我們將向您展示如何透過以下方式突出顯示 Google 試算表中的重複項：

反白 Google 試算表中單列中的重複儲存格。
如果 Google 試算表的一個欄位中有重複項，請反白顯示整行。
反白顯示多個 Google 試算表列中的重複儲存格。
反白顯示實際的重複項，保留第一個實例。
反白 Google 試算表中的完整行重複項。

我們將使用 COUNTIF 函數來反白 Google 表格中的重複項。這計數值功能跨列、逐行計數。 COUNTIF 函數的語法為：

f(x)=COUNTIF(range, criterion)

在哪裡範圍指需要應用該函數的單元格範圍，並且標準指需要滿足的條件。 COUNTIF 函數根據符合情況傳回 TRUE 或 FALSE。

現在讓我們來看看公式在 Google 試算表中的工作原理。

1]突出顯示Google表格中單列中的重複儲存格

假設我們有一個電子表格，其中寫有一些名稱。此工作表包含一些重複的名稱條目，我們將使用 COUNTIF 函數和 Google 表格中的條件格式來尋找並突出顯示這些重複的名稱條目。

開啟您要處理的電子表格。點選格式電子表格頂部的菜單。選擇條件格式。

你會看到條件格式規則面板位於螢幕右側。點擊旁邊的圖標適用範圍選項並使用滑鼠指標選擇資料範圍。對於上圖所示的資料集，我們設定了範圍到A1：A10。

選擇自訂公式是在下面格式規則下拉式選單中輸入 COUNTIF 函數值或公式文字方塊。

我們對上述資料集使用了以下公式：

f(x)=COUNTIF($A$1:$A$10,$A1)>1

在此公式中，條件已設定為$A1。這$ 符號鎖定列/行並告訴公式僅對指定列/行的儲存格進行計數。所以這裡的$符號表示條件僅基於A列。這將從 A 列（A1、A2 等）中選取一個儲存格值，將其與 A 列中的所有其他儲存格值進行匹配，如果找到匹配則傳回 True。透過增加>1，我們進一步突出顯示 A 列中找到的所有重複項的實例。

預設情況下，儲存格將以接近淺藍色的陰影突出顯示。您可以在下方選擇自訂顏色格式樣式選項以您選擇的顏色突出顯示單元格。我們突出顯示了重複項黃色的在我們的例子中的顏色。

點選完畢按鈕關閉條件格式規則面板。

2] 如果 Google 試算表的一個欄位中有重複項，則反白整行

使用相同的公式，我們可以突出顯示整行如果重複項位於 Google 試算表的某一列。這裡唯一的變化是選定的範圍（應用於範圍）。我們已經選擇了A1：C10在這裡，條件格式將突出顯示整行，而不是突出顯示單一儲存格。

另請閱讀： 如何計算 Google 表格中的複選框數量。

3]突出顯示多個Google表格列中的重複儲存格

我們可以調整相同的公式來突出顯示多個 Google 試算表列中的重複儲存格。我們對公式進行以下 2 處更改：

修改範圍以覆寫所有資料列。
從標準中刪除 $ 符號。

刪除 $ 符號後，公式將對所有列（包括 A、B、C 等列）中的儲存格進行計數。對於上圖所示的資料集，公式為：

f(x)=COUNTIF($A$1:$C$5,A1)>1

4]突顯實際的重複項，留下第一個實例

同樣，我們可以使用相同的公式透過忽略第一個實例來突出顯示實際的重複項。為此，我們需要鎖定結束範圍內的列，但不鎖定行。在這種安排中，每一行將僅在其上面的行中尋找重複項。

對於上面範例中顯示的資料集，我們使用了以下公式：

f(x)=COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1

5]在Google表格中反白顯示完整的行重複項

我們可以使用 ArrayFormula 和 COUNTIF 來突出顯示 Google 試算表中的完整行重複項。數組公式將多列中的資料連接到一個字串中在應用 COUNTIF 規則之前。

因此，對於上述資料集，函數將是：

f(x)=COUNTIF(ArrayFormula($A$1:$A$5&$B$1:$B$5&$C$1:$C$5),$A1&$B1&$C1)>1

這總結了在 Google 試算表中突出顯示重複單元格的不同方法。希望你覺得這個有用。

如何在 Google 試算表中尋找重複項？

Google 試算表提供了尋找、檢視或修復重複資料的靈活方法。例如，您可以反白顯示帶有重複值的單一儲存格，或者如果特定列中存在重複值，則反白整行資料。重複項可以反白顯示基於一個條件和條件格式規則。可以使用自訂公式（例如 COUNTIF）定義條件。請參閱上面的文章以了解如何在Google表格中使用COUNTIF函數。

如何突出顯示列中的重複項？

假設我們有一個電子表格，其中包含單元格區域 A1:C5 中的資料。為了突出顯示此資料集中多列中的重複項，我們可以使用 COUNTIF 函數：f(x)=COUNTIF($A$1:$C$5,A1)>1。這將選擇列中的一個單元格，將其與其餘單元格進行比較，如果找到匹配則傳回 TRUE。比較將對資料集中的每一列進行。