Outlook導出的PST文件空[FIX]

如果你Outlook導出的PST文件似乎為空,閱讀本文以了解如何解決該問題。許多用戶報告說,當他們在Outlook中打開PST文件時,它看起來為空(即使文件大小建議它包含數據,它也沒有電子郵件或聯繫人)。一些人還報告說,當他們搜索特定內容時,Outlook可以查找並顯示丟失的電子郵件。

該問題最常見於Microsoft Outlook版本中的使用並依靠Microsoft Exchange或Office 365帳戶。如果您還遇到此問題,請繼續閱讀以學習如何修復它。

修復Outlook導出的PST文件空

如果你Outlook導出的PST文件顯示為空,確保在嘗試導出之前,請確保完全緩存所需的文件夾。 PST文件中僅存儲在Exchange服務器上(而不是本地緩存)的電子郵件。如果問題仍然存在,請遵循以下故障排除步驟:

  1. 重置視圖設置
  2. 禁用任何過濾器
  3. 維修PST文件
  4. 使用MFCMAPI更改文件夾屬性
  5. 手動將電子郵件導出到PST

讓我們詳細了解一下。

1]重置視圖設置

如果您不小心更改了Outlook中的視圖設置,則可能會丟失PST文件夾內容。重置視圖設置會恢復默認文件夾顯示,如果由於排序問題或自定義視圖設置而隱藏了電子郵件,則會再次出現電子郵件。

Open Outlook並導航到顯示為空的文件夾。單擊看法在頂絲帶中的標籤。選擇更改視圖>緊湊> 將當前視圖應用於其他郵件文件夾(Compact是大多數郵件文件夾Outlook中的默認視圖)。點擊是的提示時。

Close Outlook並重新打開它,以查看是否出現電子郵件。如果他們仍然沒有,請選擇查看>重置視圖

2]禁用任何過濾器

如果過濾器根據特定條件隱藏所有電子郵件,則可以使PST文件顯示為空。例如,如果應用未讀過濾器,則僅顯示未讀電子郵件;如果讀取所有電子郵件,則文件夾看起來為空。檢查和禁用過濾器,看看是否解決了問題。

單擊看法選項卡。點擊查看設置>過濾器

如果應用了任何過濾器,請單擊清除全部或手動刪除它們。點擊好的申請更改。

3]維修PST文件

PST文件損壞可能是Outlook表現異常的主要原因,也可能是PST文件顯示為空的原因。 Outlook具有一個內置工具,稱為scanpst.exe(()解決此類問題。

Close Outlook並導航到存儲scanpst.exe的文件夾。

為了Outlook 2021/2019/2016/2013,轉到:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\OfficeXX\SCANPST.EXE

為了Outlook 2010,轉到:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\SCANPST.EXE

為了微軟365,轉到:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\OfficeXX\SCANPST.EXE

跑步scanpst.exe作為管理員。點擊瀏覽並選擇您的PST文件。點擊開始掃描錯誤。

如果發現錯誤,請單擊維修。完成後,重新啟動Outlook並檢查電子郵件是否恢復。

筆記:您也可以使用第三方工具來修復損壞的Outlook PST文件。但是,始終在此類工具之前備份PST文件,因為它們可能會更改原始文件。

4]使用MFCMAPI更改文件夾屬性

MFCMAPI是一種低級故障排除工具,可為Outlook的數據存儲提供深入的訪問,使您可以解決無法通過Outlook接口解決的問題。

筆記:MFCMAPI直接修改Outlook的數據存儲。不正確的更改會導致數據丟失或損壞。在進行任何修改之前,請備份PST文件,然後謹慎行事。

單擊從Microsoft官方網站下載MFCMAPI這裡。提取並運行mfcmapi.exe。

點擊會話>登錄並選擇您的Outlook個人資料。在商店列表下找到您的PST文件,然後雙擊將其擴展。

導航到ipm_subtree用於基於IMAP的PST文件(或根容器如果使用其他PST類型)。找到受影響的文件夾並選擇它。

尋找pr_container_class在屬性列表中。雙擊它,更改ipf.imapipf.note,然後單擊好的保存更改。

重複每個受影響文件夾的上述步驟。然後,關閉窗口並單擊註銷在下面會議在主屏幕上。

重新啟動前景。該文件夾現在應正確顯示電子郵件。

5]手動將電子郵件導出到PST

手動將電子郵件導出到PST確保所有電子郵件(包括僅存儲在Exchange服務器(不是本地緩存))的電子郵件都被完全移至PST中。

文件>打開&導出>打開Outlook數據文件並加載空PST。

導航到要導出的文件夾(例如,收件箱)。如果使用緩存的交換模式,Outlook可能未在本地下載所有電子郵件。點擊 ”單擊此處以查看有關Microsoft Exchange的更多信息”為了強制Outlook加載所有服務器存儲的電子郵件。請查看Outlook的左下角,以注意總數計數。

接下來,選擇所有電子郵件(ctrl + a)。右鍵單擊>移動>其他文件夾…。導航到您打開的PST,然後單擊好的開始過程。避免使用Outlook或中斷過程。完成後,驗證電子郵件數量是否匹配。

我希望這會有所幫助。

讀:

如何恢復丟失的Outlook PST文件?

如果您丟失了Outlook PST文件,請檢查默認的Outlook PST位置或使用文件資源管理器手動搜索它。要驗證其路徑,請打開前景並導航到文件>帳戶信息>帳戶設置>數據文件選項卡以找到缺失的PST文件。如果發現文件但損壞,請使用scanpst.exe修理它。如果意外刪除了PST文件,請嘗試使用或第三方工具輕鬆數據恢復嚮導

如何檢查.pst文件是否損壞?

Outlook包括一個內置工具,稱為收件箱維修工具檢查並修復PST文件損壞。它會掃描PST文件是否存在不一致,錯誤和結構性問題,然後嘗試自動修復它們。如果Outlook正在崩潰,顯示丟失的電子郵件或顯示錯誤消息,則運行該工具可以幫助還原文件並恢復丟失的數據。

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